Diseño e implementación de un sistema de facturación y control de inventario para comercializadoras de prendas de vestir y accesorios.

Abstract

El proyecto de diseño e implementación de un sistema de facturación y control de inventario para comercializadoras de prendas de vestir y accesorios tiene como propósito la rapidez en la venta de productos, llevar un control de la mercadería y movimientos de forma automatizada, contar con un historial de clientes y ventas, manejar el control de los productos sobre una base de stock máximo y mínimo, lo que permitirá un superior control de los mismos, alta calidad de atención al cliente, mayor eficiencia y eficacia en el proceso de ventas lo cual se traduce en mayores ganancias y satisfacción de los compradores. Hoy en día el proceso de facturación de las comercializadoras de prendas de vestir y accesorios se está desarrollando de forma manual casi en su totalidad, lo que produce insatisfacción en los clientes, pérdidas de productos y demoras en el proceso de adquisiciones y ventas, por lo que se hizo necesario analizar el sistema actual y plantear el diseño que automatice el trabajo manual que realizan. Se realizó un sistema de manejo de base de datos relacional como es el sql server 2000 junto con el lenguaje de programación visual basic.net, en el cual se manipula el mantenimiento de departamentos, empleados, usuarios, productos, marcas, parámetros. Se registra el ingreso de los clientes que asisten a las comercializadoras, así como de los proveedores y productos, entre los procesos se encuentran las facturas de compra y venta en donde se realizan los cálculos que corresponden a las mismas, presenta en el inventario los productos que se mantienen en stock y por último el sistema genera los reportes de las facturas de ventas emitidas. El sistema tiene la característica de ser parametrizable por lo que en su estructura interna pueden realizarse cambios. Por su seguridad para el acceso tendrá que ingresarse la clave respectiva. Una vez que se implemente el sistema deben ser capacitados todos los usuarios que vayan a ser encargados de manipularlo.