Sistema integrado de administración académica universitaria módulo: registro académico de la UPSE.

Abstract

Esta tesis trata del Sistema para el registro académico desarrollado para la Universidad Estatal Península de Santa Elena, con los estudios de los procesos analizados se logró obtener un nuevo diseño para la gestión de datos; cuyo propósito es agilizar las actividades académicas tales como los registros y actualizaciones de facultades, escuelas, períodos, carreras, estudiantes, matrículas; estos procesos se efectúan de manera ordenada y secuencial, así facilitarán la organización de datos en archivos digitales. Para la metodología a utilizarse se aplicarán la técnica de la encuesta a las Asistentes Administrativas, a la vez se realizaron visitas para observar los distintos procesos que se involucran los usuarios y el sistema de registro académico Universidad Estatal Península de Santa Elena, en donde se efectúan las actividades del proceso de matriculación. El diseño del sistema estará efectuado por herramientas que nos ayudarán a la elaboración de interfaces entendibles y de fácil uso en ambiente web, esta aplicación evitará el largo momento de espera en el período de ejecución en algunos procesos tales como de ingreso, edición, consultas y reportes. En la actualidad, cuando se realizan los registros en la matriculación o en algún otro proceso suelen existir faltas de controles para la comprobación de los datos agregados y no se tiene la seguridad de que la información sea la correcta, realizando estas comprobaciones en forma manual, dando como resultado que este proceso sea tedioso para las Asistentes Académicas. Proyectamos un modelo normalizado y organizado de Base de Datos que se adapte a los requerimientos actuales de la UPSE. Cuando se finaliza Sistema Integrado de Administración Académica Universitaria Módulo: Registro Académico se tendrá un sistema en software libre y ambiente web que estará disponible desde la Intranet para toda la universidad.