Manual de procedimientos administrativos para el control interno del Departamento de Logística del Ministerio de Transporte y Obras Públicas de la provincia de Santa Elena, año 2014

Abstract

La incidencia de la administración vehicular en la vigilancia interna ha representado un problema para el Departamento de Logística perteneciente al Ministerio de Transporte y Obras Públicas de Santa Elena, entre los principales que se puede mencionar están: no se han especificado por escrito las responsabilidades que debe de cumplir los servidores encargados de la organización y control del parque automotor generándose una deficiente administración de las unidades; por otro lado, existe una débil planificación en lo referente a la administración pública, mantenimiento y conservación de los vehículos, ya que no se cuente con indicadores de evaluación, por consiguiente no se podrá valorar el rendimiento de cada unidad; el incumplimiento de los objetivos institucionales se origina por la no especificación de una estructura orgánica que identifique los diferentes niveles jerárquicos dando como resultado una escasa coordinación de actividades; tampoco se han proporcionado formularios para el registro del control de combustible, generándose una limitada integridad y confiabilidad de información; y, finalmente, no se han diseñado formatos para el registro del control de las reparaciones y mantenimiento de los vehículos, a su vez no existen inventarios de vehículos, accesorios y herramientas, tampoco se elaboran informes diarios de movilización de cada vehículo, que incluya el kilometraje que marca el odómetro, causando un desconocimiento sobre el historial completo del activo fijo, dando como resultado que las unidades se dañen frecuentemente; la metodología de la investigación, que se utilizó fue el diseño cualitativo y cuantitativo, la modalidad de proyecto factible, los tipos de investigación documental, campo y descriptivo, los métodos inductivo, deductivo, analítico, se aplicaron encuestas al personal que labora en la entidad con el fin de recopilar información confiable y relevante, permitiendo la elaboración del Manual de procedimientos administrativo para el control interno del Departamento de Logística del Ministerio de Transporte y Obras Públicas de Santa Elena, año 2014.