Abstract:
El diseño de un sistema que permita gestionar los activos en el departamento de servicios generales de la Ilustre Municipalidad del Cantón Playas, tiene como objetivo principal manejar información exacta y verificar la existencia de materiales al momento de realizar el inventario de la institución. Además permitirá registrar datos de una manera ordenada, segura y eficaz en la base de datos. Para la recopilación de la información se utilizó encuestas dirigidas al personal que labora en la institución y se logró obtener información relevante para llevar a cabo la implementación del sistema. La aplicación, se desarrolló en microsoft visual studio .net, herramienta que cumple las expectativas requeridas por la institución y se utilizó como gestor de base de datos MySQL, considerando las bondades que tiene la plataforma tiene tales como: portabilidad, flexibilidad y costo. Con la realización de este sistema se facilitará el ingreso, egreso y devoluciones de los bienes, así como también la presentación de la información mediante reportes que servirán al encargado del departamento de activos fijos para llevar un mejor control de los mismos. El sistema incluye niveles de seguridad mediante el concepto de perfiles de usuario limitando así su uso para empleados no autorizados. Para el correcto funcionamiento de la aplicación se capacitó al personal del departamento sobre el manejo y administración del sistema, adicionalmente se entregó un manual de usuario para consultar alguna duda en particular y un disco de instalación del programa.