Guia interactiva de gestión de procesos académicos de la de la Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones de la Universidad Estatal Península de Santa Elena.

Abstract

En la Universidad Estatal Península de Santa Elena existen varios procesos que se realizan en cada Facultad para realizar trámites pertinentes por parte de los estudiantes, es por ello que para cada procedimiento es necesaria una solicitud enviada directamente a los directivos, decanos o incluso a la Rectoría. El presente trabajo se lo realizó directamente para la Facultad de Sistemas y Telecomunicaciones de la UPSE, la investigación fue acerca de las actividades o procedimientos que el estudiante y egresados realizan directamente a las oficinas de la Facultad, se conoció que el formato de las solicitudes se muestran en cartelera de las oficinas de forma física con los respectivos requisitos, por lo que el interesado debía acudir dos veces al lugar; una para conocer y la segunda a entregar la documentación. El presente trabajo plantea una aplicación web como guía interactiva de procesos (GUINPRO), mediante herramientas de software libre que sirva a los usuarios conocer los requisitos para los procesos y pueda imprimir la solicitud ingresando datos básicos personales, estandarizando de esta forma los formatos de cada documento. La plataforma utilizada es la que en la actualidad se sugiere para la administración de las instituciones públicas (software libre) pues permite optimizar costos y es fácil acceso.