Sistema de gestión de expedientes para estudios jurídicos, caso: Abg. Sonia Infante Toro del cantón La Libertad.

Abstract

El presente trabajo de titulación tiene como finalidad automatizar y controlar las actividades de gestión de expedientes que se llevan a cabo dentro de los estudios jurídicos, lo que implica la búsqueda rápida de información, el seguimiento adecuado de los trámites judiciales y la generación de informes que permite la toma de decisiones en la organización. Se han empleado dos técnicas de recolección de datos tales como la entrevista y la observación, de esta manera se ha podido detectar los problemas que existían en la administración de los procesos en los consultorios jurídicos y por lo tanto establecer los requerimientos del usuario. Para la construcción de este sistema se han utilizado diversas herramientas en ambiente web como lo son el uso del framework Codeigniter y gestor de base de datos MYSQL, mientras que la arquitectura utilizada para el desarrollo de la aplicación es modelo-vista-controlador y el uso de una metodología ágil de desarrollo iterativo, que permite la realización del sistema mediante la presentación de prototipos por objetivos, lo que beneficia al cliente debido a la flexibilidad a los cambios que pudiesen ocurrir por indicaciones del mismo. Gracias a la implementación de este sistema se ha conseguido la recuperación inmediata de expedientes judiciales, el control de trámites vigentes, administrar, organizar y manipular adecuadamente información relevante para la sustentación del estudio jurídico. Por lo tanto la reducción de tiempos de respuestas se ha logrado a un 80% en su totalidad en la búsqueda de información y generación de reportes en el consultorio jurídico “Abg. Sonia Infante Toro” del cantón La Libertad de la provincia de Santa Elena mediante la aplicación web de gestión de expedientes.