Sistema para el control de activos fijos de las instituciones educativas pertenecientes al Distrito 24D01 Santa Elena – educación

Abstract

La presente propuesta tecnológica está orientada a automatizar los procesos de control de bienes de las Instituciones Educativas del Distrito 24D01 Santa Elena – Educación, ubicada en la provincia de Santa Elena, cantón Santa Elena. El proceso de inventarios es llevado de forma manual, se lo realiza mediante hojas de cálculo en el programa Excel de Microsoft office donde se detallan el listado de los bienes de larga duración que cuenta la institución educativa. En dicho archivo se detalla las características principales de los bienes o materiales tales como: color, marca, serie, fecha de adquisición, detalle de depreciaciones, nombres del custodio entre otros. Además de llevar así el inventario cada institución debe realizar las constataciones en una fecha determinada cada vez que el distrito la imponga. Luego el archivo de Excel es entregado al Distrito Educativo, para su posterior consolidación de forma manual, pudiendo ocasionar inconsistencia de datos. Por tal razón se propuso el desarrollo de la aplicación web para agilizar los diferentes procesos tales como: la entrega de bienes desde el distrito hacia cada una de las instituciones educativas, las asignaciones de bienes a custodios finales, realizando interfaces sencilla, e intuitiva para el usuario. Con la App móvil automatizamos el procedimiento que se lleva al momento de realizar la toma de inventarios, la misma que nos ayudó a reducir el 66.67% del tiempo que se tomaba anteriormente al realizar la toma de inventario de forma manual. El sistema web también cuenta con un módulo de administración donde se controla la seguridad del acceso de los usuarios según el perfil. La elaboración del sistema se llevó a cabo empleando herramientas de código libre, para la aplicación web: Java – Eclipse, Framework ZK, gestor de base de datos PostgreSQL, JasperReports para generar los reportes y para la aplicación móvil: Android Studio, gestor de Base de Datos Sqlite.