Unidad del acto notarial en el contexto del principio de colaboración en las actuaciones de los registros de la propiedad, 2025

Abstract

El presente trabajo de investigación examina la unidad del acto notarial en el marco del principio de colaboración interinstitucional entre las notarías y los registros de la propiedad en el Ecuador, entendiendo esta unidad como un elemento esencial del sistema notarial latino, cuyo fundamento doctrinario se sustenta en la fe pública preventiva y la seguridad jurídica. Desde el enfoque doctrinario y jurídico el notario no solo autentica documentos, sino que actúa como garante de la legalidad y protector de la voluntad de las partes, por lo que la eficacia del acto notarial no debe limitarse a la firma de las partes, sino abarcar su inscripción registral para consolidar los efectos jurídicos del acto. En este contexto, la investigación identifica que la ausencia de interoperabilidad entre ambas instituciones genera fragmentación procedimental, retrasos, inseguridad jurídica y riesgos de fraude. El objetivo general de este estudio fue analizar el principio de colaboración interinstitucional desde una perspectiva doctrinaria, normativa y empírica, a fin de proponer mecanismos que fortalezcan la eficiencia y transparencia del sistema notarial-registral ecuatoriano. La metodología empleada fue de enfoque cualitativo, mediante entrevistas aplicadas a notarios, registradores de la propiedad y abogados con experiencia en actos notariales, quienes coincidieron en la necesidad de establecer plataformas digitales integradas, normativas expresas que regulen la colaboración y protocolos estandarizados de actuación conjunta. Los resultados evidenciaron que la unidad del acto notarial se ve afectada cuando el proceso de inscripción no se realiza de manera inmediata o coordinada, lo que debilita la fe pública otorgada por el notario y deja en incertidumbre jurídica al usuario. En base a estos hallazgos, se propone reformas normativas y tecnológicas que permitan elevar la unidad del acto notarial a la categoría de principio jurídico vinculante, garantizando la consolidación del derecho de propiedad y fortaleciendo la confianza ciudadana en el sistema jurídico.