Implementación de un sistema informático de reclutamiento de personal, contrato a docentes y cálculo de roles de pago para la Universidad Estatal Península de Santa Elena

Abstract

El proyecto de la implementación un Sistema informático de Reclutamiento de Personal, Contrato a Docentes y Roles de Pago para la Universidad Estatal Península de Santa Elena (SIRPU) tiene como principales objetivos mejorar la calidad y flujo de información en la Unidad Administrativa de Recursos Humanos. Así mismo el sistema contará con todas las seguridades necesarias tanto para el acceso como para la consulta de información por parte de los usuarios que lo utilicen. La Universidad Estatal Península de Santa Elena, es una Institución de Educación Superior que tiene como misión primordial la investigación científica, la formación profesional y técnica, orientándolo para mejorar el desarrollo en los diferentes sectores de la Provincia. Se caracteriza por su buen servicio a la Comunidad Universitaria a través de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos, la que se encarga de controlar toda la Información del Personal que labora en la institución. Para brindar un mejor servicio, surge la necesidad de automatizar los procesos manuales, implementando un Sistema informático mediante el uso de herramientas informáticas idóneas, donde se maneje una Base de Datos para el almacenamiento de la información y una interfaz dinámica para la lectura y escritura de la misma. El desarrollo del proyecto se lo hace siguiendo el modelo del ciclo de vida del software, análisis, desarrollo, implementación, pruebas y mantenimiento como fases clave, sin dejar de lado el estudio de factibilidad. La implementación exige hardware y software acorde a las necesidades y seguridad que cumplan con las normas de calidad en cuanto a aplicaciones informáticas. Fue entonces que procedimos a realizar entrevistas al Personal que labora en la Unidad Administrativa de Recursos Humanos y encuestas piloto al personal Administrativo que labora en la Universidad Estatal Península de Santa Elena, con la finalidad de conocer si nuestro proyecto es viable para su aplicación. Con la implementación del sistema se pretende minimizar datos irrelevantes y optimizar en gran medida los procesos manuales que se detectaron en el análisis, el cual no permitían tener información del personal al instante, beneficiando al Unidad Administrativa de Recursos Humanos, personal Docente y Administrativo de la Universidad