Diseño de un sistema de gestión de caja, para el Registro de la propiedad y mercantil del cantón Playas.

Abstract

El presente proyecto es el diseño e implementación de un sistema de gestión de caja para el Registro de la Propiedad y Mercantil del Cantón Playas, entidad pública que se encuentra en el centro de la ciudad, encargada de realizar las inscripciones de escrituras, los documentos son ingresados por ventanilla una vez que se encuentre cancelado los derechos de inscripción, para realizar este proceso deben hacer largas colas para que puedan ser atendidos, causando molestia a los usuarios. En la sección de Caja al finalizar el día se debe presentar un informe de los valores ingresados y egresados de cada transacción, desperdiciando tiempo y recurso humano al realizarlo de forma manual. Se obtiene el valor que actualmente existe en caja, en el que se confrontan los valores calculados con las cifras reales, obteniendo datos pocos confiables al no coincidir las cifras monetarias. Luego del analizar los resultados obtenidos en la tabulación de las encuestas, surge la necesidad de implementar un Sistema de gestión de caja, que permita satisfacer las necesidades de la empresa, registrando cada transacción que se realiza por parte de los cajeros. Se desarrolló un sistema con herramientas informáticas modernas permitiendo acceso a una base de datos basadas en los diseños específicos y detallados en el análisis del sistema, permitiendo realizar transacciones de ingresos y egresos, obteniendo un reporte de cada transacción, al cerrar la caja y por un rango de fecha. Consta de seguridad para la base de datos y el utilitario con claves de acceso para cada usuario, habilitando todos los accesos para el administrador y con acceso limitado para los cajeros. Fue implementado favorablemente y se capacitó a los funcionarios, entregando un manual de usuario y un cd de instalación. Al utilizar el Software las transacciones se realizaron con mayor rapidez, evitando aglomeraciones y obteniendo los resultados esperados.