Desarrollo e implementación de un sistema web de admisión y matriculación para el Instituto de Postgrado de la Universidad Estatal Península de Santa Elena.

Abstract

El Instituto de Postgrado (IPG) de la Upse tiene la necesidad automatizar sus procesos con un sistema web que lleve a cabo los procesos de admisión y matriculación a programas ofertados de maestrías y especialización, para la reducción o pérdida de tiempo en trámites que debe seguir un postulante que esté interesado en continuar con sus estudios de cuarto nivel. Para conocer cada uno de los requerimientos se entrevistó a los directivos y asistente del IPG, se realizó una serie de preguntas de como son los procesos en de la admisión y matriculación del estudiante y cuáles son las necesidades que ellos tenían en cuanto a la administración. Con todos los requerimientos se desarrolló la aplicación web en las herramientas de programación Java y gestos base de datos Sql Server, se realizó los módulos de inscripción, admisión, matriculación y estudiantes para los usuarios postulante, administrativo, asistente y académico. En el sistema web el postulante puede realizar su proceso de inscripción al programa de su interés sin la necesidad de acercarse a las instalaciones de la Universidad y luego los administrativos y académicos realizan la selección de los postulantes que realmente cumplen con todos los requisitos de un programa notificándole al postulante por el mismo sistema su aprobación para seguir con su respectivo proceso de admisión y matriculación, además con el sistema evita la búsqueda de documentos de manera manual manteniendo un respaldo en una base de datos propia de Postgrado, haciendo sus búsquedas de manera rápida y eficiente. Para el IPG el sistema le ayudará a mantener toda la información académica organizada, segura y disponible en cualquier momento, este proyecto le brindará que controle sus procesos de forma eficaz y garantizada y que toda su información que necesite sea la correcta.