Desarrollo de un sistema web de gestión documental para la asociación de producción y comercialización de mayoristas de frutas y afines pacífico ASOPROCOMPA

Abstract

El control adecuado de la información y el manejo apropiado para la conservación de los documentos e insumos de oficinas, es fundamental en toda asociación u organización con el fin de gestionar adecuadamente la documentación, que se genera de sus actividades, que dan lugar al despliegue de la empresa y su éxito institucional. Mediante las técnicas de recolección de información observación directa y encuestas, se obtuvo como resultado, que no cuentan con un sistema estandarizado y digitalizado, que permita un procesos integral de la gestión documental y el correcto uso, para la conservación de los insumos de oficinas, el control y seguridad de información, tratándolo de una forma manual con el riesgo de traspapelarlo, dañarlo, perderlos o deterióralos a la media del tiempo, cuyos documentos son de suma importancia para la asociación, debido a que estos son de información de carácter institucional, constitutivos, reglamentarios, financiero y otros puntos importantes para la asociación. La presente propuesta tecnológica, tiene como objetivo principal, desarrollar un Sistema de Gestión Documental, considerando los procedimientos archivísticos que generen un eficiente manejo de los archivos administrativos de la Asociación de Producción y Comercialización Mayoristas de frutas a fines pacífico ASOPROCOMPA, cuya estructura se basa en lo dispuesto en el Artículo 10 de la ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la información Pública. El sistema de gestión documental, se desarrolló con herramientas de software libre como el servidor apache; manejador de la base de datos MySQL; lenguajes de programación PHP del lado del servidor y JavaScript del lado cliente.