Manual de procesos para compra de bienes y servicios en proyectos de vinculación financiados, Universidad Estatal Península de Santa Elena, año 2024

Abstract

La presente investigación se enfoca en la elaboración de un manual de procesos para compra de bienes y servicios de proyectos de vinculación financiados, como herramienta administrativa. El problema el desconocimiento de los procesos por parte de las unidades requirentes, lo que retrasa las adquisiciones de bienes y servicios. El objetivo es diseñar un manual de procesos en proyectos de vinculación financiados para optimizar la gestión de actividades y cumplimiento de la normativa. La metodología utilizada en el trabajo de investigación es de tipo descriptiva, métodos deductivo- analítico, con un enfoque cualitativo lo que permitió la recolección de información a través de instrumentos como la entrevista realizada a la directora del departamento de vinculación y a la jefa de compras públicas, para la diagramación se utilizó programa Bizagi. Como resultados se elabora el manual de procesos bienes y servicios para el Departamento de Vinculación que inicia desde la etapa de contratación con las fases preparatoria, precontractual, contractual y finaliza con el pago, se detalla el flujograma, descripción y documentos habilitantes, que sirve de ayuda para estandarizar los procesos y optimizar los tiempos. Finalmente se recomienda realizar actualizaciones de acuerdo con las normas administrativas y académicas.