Eficiencia en los procesos de contratación pública y su importancia para el abastecimiento oportuno en la Dirección Administrativa del GAD Municipal Atacames, año 2024.

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo evaluar la incidencia de la eficiencia en los procesos de contratación pública sobre el abastecimiento oportuno en la Dirección Administrativa del Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) Municipal de Atacames durante el año 2024. En la gestión pública, la contratación pública es una de las funciones estratégicas que asegura que las instituciones, la provisión de estos bienes y servicios y la adecuada prestación de servicios al público se realicen de manera eficiente. Cuando estos procesos funcionan sin problemas, la institución es más receptiva, ahorra recursos, para los funcionarios y usuarios de la institución. En cuanto al GAD Municipal de Atacames, la Dirección Administrativa, con su responsabilidad en la gestión de adquisiciones de bienes y servicios, actúa como la principal interfaz en la gestión de los departamentos, asegurando que todas las necesidades materiales de un departamento (suministros, equipos y servicios) se satisfagan dentro de un plazo determinado, dentro de las instalaciones asignadas. Pero en 2024, ha habido desafíos continuos para cumplir con los plazos del Plan Anual de Contratación (PAC) en 2024, lo que a su vez ha resultado de los retrasos recibidos en adquisición de suministros y la contratación de servicios para la Dirección Administrativa. Tales retrasos impactan la planificación institucional pero también socavan el cumplimiento de los objetivos administrativos y de servicio público. Estas limitaciones resultarán de factores administrativos/organizacionales, incluyendo la falta de planificación de compras, deficiencias en la preparación de términos de referencia, tiempos de aprobación/adjudicación de procesos, seguimiento inadecuado después del contrato y debilidades en la coordinación interdepartamental. La ausencia de indicadores sistemáticos para evaluar la efectividad de los procesos puede así impedir una gestión basada en evidencia, limitando las acciones correctivas oportunas. En consecuencia, la investigación espera estudiar la relación entre la eficiencia de salida de los procesos de contratación pública y el suministro a tiempo, con el objetivo de descubrir deficiencias en la contratación pública, desarrollar indicadores que puedan ser cuantificados, así como desarrollar un conjunto de sugerencias para mejorar, ahorrar tiempo, reducir costos y mejorar la transparencia de los procesos. Los resultados del estudio pretenden constituirse en un insumo técnico para la mejora de la gestión contractual del GAD Municipal de Atacames y, en consecuencia, en un aporte a la consolidación de una administración pública más eficiente y orientada a resultados para que así la Dirección Administrativa de los mejores resultados para la institución.