Desarrollo de un sistema de automatización para la gestión de procesos académicos mediante RPA en la Unidad Educativa Virgen del Cisne

Abstract

El presente proyecto presenta el desarrollo de un sistema automatizado integrando la tecnología de Automatización Robótica de Procesos (RPA), cuyo objetivo es gestionar las calificaciones y los reportes académicos de la Unidad Educativa Virgen del Cisne. La problemática surge por los procesos manuales que realizan los docentes en la institución al momento de registrar, calcular y reportar las notas académicas de los estudiantes, generando retrasos, errores e inconvenientes al momento de la entrega de reportes. Con el objetivo de brindar una solución, se propone la implementación de un sistema web para cargar automáticamente las calificaciones por medio de un archivo Excel, así el Worker RPA realizará la generación del reporte automático en formato PDF, enviándolo vía email al representante legal. Este sistema emplea una metodología basada en el análisis de los procesos actuales y utilizando tecnologías como Python, Flask y MySQL, permitiendo obtener una solución estable en la gestión académica.