Desarrollo de una aplicación web para la gestión de las actividades comerciales del local Plastic Express

Abstract

El presente trabajo está enfocado en el desarrollo de una aplicación web para la gestión de actividades comerciales del local Plastic Express, como también la sistematización de inventarios y reportería que ayuden a la toma de decisiones por parte del administrador mediante la regresión lineal en base a las ventas. Los procesos que se realizan son manuales, como los procesos de llevar las cuentas del local comercial, haciendo uso de un cuaderno, donde durante la jornada anotan los productos que se vendieron, así como los pedidos el control de inventario se lo realiza en un cuaderno cuadriculado, donde se anotan los productos entrantes y el stock en un formato hecho a mano sin embargo, no se lleva exactamente el control de los productos en existencia, al momento de vender un producto, el trabajador debe chequear en la vitrina y bodega la existencia de un producto, llevándole unos minutos extra al proceso de venta. Tan pronto como se procede a cerrar la venta, se entrega al cliente el comprobante o nota de venta con cada uno de los datos de los productos que el cliente adquirió esto causa molestia a los clientes que se encuentran esperando su turno para comprar, ocupando más tiempo de lo que normalmente tardaría un proceso de venta con un sistema automatizado. Los reportes de los movimientos se escriben en el cuaderno al final del día, y se guardan en un portafolio ubicado en un escritorio, para posteriormente ser revisado por el propietario y comprobar el monto de las ventas del día con el total de la caja chica en cuestión. En cuanto a las comprobantes de compra que recibe el comercial por la adquisición de mercadería se guardan en un portafolio corriendo el riesgo de que, en caso de ocurrir algún imprevisto ya sea un fenómeno natural como humedad o exposición al sol, estos documentos se deterioren siendo imposible recuperar dicha información. Además por otra parte cuando el cliente desea adquirir un arreglo personalizado, primero debe agendar su pedido mínimo con un día de anticipación, entonces los trabajadores proceden a anotar los detalles del pedido personalizado y al siguiente día los ayudantes leen el reporte del pedido y proceden a realizar el arreglo con todos los detalles escritos en el cuaderno de pedidos para posteriormente enviarlos por el delivery o varias veces el cliente es quién pasa a recoger su pedido al local comercial. La investigación de tipo diagnóstica se realizó mediante una entrevista al jefe del local comercial, el Sr. Wilson Figueroa, con el fin de conocer todo el proceso que se lleva a cabo en el local comercial, específicamente en el proceso de ventas y emisión de comprobantes, permitiendo tener una perspectiva en el desarrollo de la propuesta de solución tecnológica. Así mismo para el desarrollo del proyecto se hizo uso de la metodología de tipo incremental, Una vez implementado la solución tecnológica nos permitirá conseguir los resultados siguientes: Obtener la documentación de los VIII requerimientos que son fundamentales para desarrollar el sistema web, ahorro de tiempo de generación de comprobantes de venta y reportes estadísticos que ayuden a la toma de decisiones.