Power BI como herramienta tecnológica de apoyo para la gestión de inventarios del Bazar Musical Sandra, cantón La Libertad, año 2025

Abstract

Este proyecto de integración curricular analiza el uso de Power BI como herramienta tecnológica para mejorar la gestión de inventario en Bazar Musical Sandra, un negocio dedicado a la venta de instrumentos musicales y accesorios en el Cantón La Libertad, Santa Elena. El diagnóstico inicial reveló una gestión deficiente del inventario: no existían registros formales de las entradas y salidas de productos, había un desconocimiento de las herramientas de análisis de datos y el inventario físico se encontraba desorganizado. Esto se reflejaba en que una parte significativa del catálogo de productos carecía de existencias disponibles, lo que afectaba la eficiencia operativa y el servicio al cliente. Metodológicamente, el estudio adoptó un enfoque cualitativo, un alcance descriptivo y un diseño transversal no experimental. Se utilizaron entrevistas semiestructuradas y hojas de observación directa no participante, aplicadas a cinco informantes clave seleccionados mediante un muestreo de conveniencia no probabilístico. Los datos se procesaron con el software Atlas.ti, lo que permitió codificar y categorizar las respuestas según ejes temáticos. Con base en este diagnóstico, se diseñaron dos tableros en Microsoft Power BI Desktop: uno para el control y monitoreo de inventario, y otro para el análisis de ventas. Ambos se desarrollaron para integrarse con los informes generados por el sistema Mi Negocio del establecimiento. Las conclusiones destacan que Power BI constituye una solución tecnológica viable, accesible y pertinente para fortalecer el control de inventario y optimizar la toma de decisiones en Bazar Musical Sandra.